Wie Sie zur „Go-to-Person“ für ein bestimmtes Thema in Ihrer Firma werden

Fleißig sein, Überstunden machen und für jeden Auftrag zur Verfügung stehen – viele unauffällige, aber engagierte Mitarbeiter glauben, dass dies der sichere Weg zur Anerkennung und zum beruflichen Aufstieg ist. Doch die Realität in vielen deutschen Unternehmen sieht anders aus: Wer alles kann und alles macht, wird oft als zuverlässiger Erlediger wahrgenommen, aber selten als strategischer Kopf, den man bei wichtigen Entscheidungen zu Rate zieht. Das Ergebnis ist Stagnation, Frustration und das Gefühl, trotz harter Arbeit unsichtbar zu bleiben.

Die üblichen Ratschläge wie „mehr netzwerken“ oder „sich besser verkaufen“ scheitern oft an der Angst, als aufdringlicher Selbstdarsteller wahrgenommen zu werden. Doch was, wenn der wahre Hebel für Sichtbarkeit gar nicht in der Lautstärke Ihrer Eigenwerbung liegt? Was, wenn es darum geht, Ihre Wertschöpfung gezielt zu steuern und strategisch zu kommunizieren? Dieser Ansatz verlagert den Fokus von der reinen Promotion hin zur Positionierung. Es geht nicht darum, allen zu erzählen, wie toll Sie sind, sondern darum, durch Ihre Taten und Ihre Kommunikation ein klares Signal zu senden: Für dieses eine Thema bin ich der Experte.

In diesem Artikel brechen wir mit dem Mythos, dass nur die Lauten Karriere machen. Wir zeigen Ihnen einen strategischen, authentischen Weg, wie Sie sich als „Go-to-Person“ für Ihr Fachthema etablieren. Sie lernen, wie Sie Ihre Expertise gezielt schärfen, diese im Unternehmen sichtbar machen und Ihre Erfolge souverän präsentieren, ohne Ihre persönliche Integrität zu kompromittieren. Es ist ein Weg, der auf Substanz statt auf Show setzt.

Der folgende Leitfaden bietet Ihnen eine klare Struktur und praxisnahe Strategien, um Ihre berufliche Positionierung selbst in die Hand zu nehmen. Entdecken Sie, wie Sie vom fleißigen Mitarbeiter zur unverzichtbaren Schlüsselfigur in Ihrem Unternehmen aufsteigen.

Warum „Mädchen für alles“ keine Karriere macht

Die Falle des Generalisten ist verführerisch: Wer hilfsbereit ist und sich in viele Themen einarbeitet, fühlt sich wertvoll und unentbehrlich. Doch diese Rolle hat einen hohen Preis. Sie führt zu einer fragmentierten Wahrnehmung Ihrer Kompetenzen und birgt erhebliche Risiken für Ihre Karriere und Gesundheit. Wer für alles zuständig ist, ist am Ende für nichts wirklich der Experte. Diese ständige Verfügbarkeit und der Druck, in allen Bereichen zu glänzen, führen direkt in die Überlastung. Es ist daher keine Überraschung, dass laut einer aktuellen Studie der Pronova BKK 61% der deutschen Arbeitnehmer sich gefährdet sehen, an den Folgen von Stress und Überforderung zu erkranken.

Der Ausweg aus dieser Falle liegt im Konzept des „T-Shaped Professional“. Dieses Modell beschreibt die ideale Kombination aus breitem Allgemeinwissen und tiefer Fachexpertise in einem spezifischen Bereich. Stellen Sie sich den Buchstaben „T“ vor: Der horizontale Balken repräsentiert Ihr breites Wissen über verschiedene Abteilungen, Prozesse und Kontexte in Ihrem Unternehmen. Der vertikale Balken steht für Ihre tiefe, unanfechtbare Expertise in einer einzigen, klar definierten Nische. Dies ist Ihr „Sweet Spot“, das Thema, für das Sie die Go-to-Person werden wollen.

Die Transformation vom Generalisten zum T-Shaped Professional ist ein strategischer Akt. Es bedeutet, bewusst „Nein“ zu Aufgaben zu sagen, die außerhalb Ihrer Kernkompetenz liegen, um Zeit und Energie in den Ausbau Ihres Spezialgebiets zu investieren. Anstatt ein austauschbarer Alleskönner zu sein, werden Sie zum raren Spezialisten mit wertvollem Kontextwissen. Diese Positionierung macht Sie nicht nur weniger anfällig für Burnout, sondern auch ungleich wertvoller für Ihr Unternehmen.

Wie schreiben Sie Fachartikel im Intranet, die auch der Vorstand liest?

Das Intranet ist eine oft unterschätzte Bühne für Ihre strategische Positionierung. Ein gut geschriebener Fachartikel ist kein Akt der Selbstdarstellung, sondern ein Wertschöpfungs-Signal. Sie lösen damit ein Informationsproblem für andere, teilen wertvolles Wissen und demonstrieren Ihre Expertise auf eine subtile und nützliche Weise. Der Schlüssel, um auch die Aufmerksamkeit des Managements zu gewinnen, liegt nicht in der Länge, sondern in der Relevanz und dem Nutzen des Artikels.

Vergessen Sie trockene Abhandlungen. Ihr Ziel ist es, einen Artikel zu verfassen, der ein konkretes Problem löst oder eine strategische Chance für das Unternehmen aufzeigt. Wählen Sie ein Thema aus Ihrer „T-shaped“-Expertise, das einen direkten Bezug zu den aktuellen Zielen oder Herausforderungen des Unternehmens hat. Strukturieren Sie Ihren Text so, dass die Kernbotschaft und der Nutzen für das Unternehmen schnell erfassbar sind. Eine prägnante Zusammenfassung am Anfang, klare Zwischenüberschriften und eine handlungsorientierte Schlussfolgerung sind entscheidend. Der Vorstand hat keine Zeit – zeigen Sie ihm in den ersten Sätzen, warum sich das Weiterlesen lohnt.

Ein solcher Beitrag geht über reinen Wissensaustausch hinaus. Wie das McKinsey Health Institute betont, ist die Möglichkeit, Ideen einzubringen, ein wichtiger Faktor für das Wohlbefinden der Mitarbeiter:

Beschäftigte, die ihre Arbeit als sinnvoll und bedeutsam empfinden und das Gefühl haben, dass sie neue Ideen oder Einwände einbringen können, fühlen sich mit größerer Wahrscheinlichkeit gesünder, wovon auch die Unternehmen profitieren.

– McKinsey Health Institute, Studie ‚Reframing employee holistic health‘

Indem Sie Ihr Wissen proaktiv teilen, tragen Sie nicht nur zu Ihrer eigenen Sichtbarkeit bei, sondern auch zu einer gesünderen und innovativeren Unternehmenskultur. Sie positionieren sich als jemand, der nicht nur Aufgaben erledigt, sondern mitdenkt und das Unternehmen voranbringt.

Wie stellen Sie sich auf Konferenzen vor, damit man Sie nicht vergisst?

Konferenzen und Branchenveranstaltungen sind ideale Gelegenheiten, um Ihre externe Sichtbarkeit zu erhöhen. Doch die meisten Teilnehmer machen einen entscheidenden Fehler: Sie stellen sich mit ihrem Jobtitel vor. „Hallo, ich bin Max Mustermann, Senior Marketing Manager bei Firma X.“ Das ist informativ, aber austauschbar und langweilig. Um in Erinnerung zu bleiben, müssen Sie Ihren Elevator Pitch umgestalten. Stellen Sie nicht vor, was Sie sind, sondern welches Problem Sie für wen lösen.

Ein wirkungsvoller Pitch könnte so klingen: „Ich helfe B2B-Unternehmen dabei, ihre komplexen Produkte durch Storytelling verständlich zu machen.“ Diese Formulierung ist neugierig machend, bietet einen Anknüpfungspunkt für ein Gespräch und positioniert Sie sofort als Experte für ein spezifisches Thema. Es ist die verbale Visitenkarte Ihres T-förmigen Profils. Bereiten Sie zwei bis drei Varianten dieses Satzes vor, je nachdem, mit wem Sie sprechen. Das Ziel ist es, einen Dialog zu eröffnen, nicht einen Monolog zu halten.

Der zweite entscheidende Moment ist der Follow-up. Eine Visitenkarte oder ein schneller LinkedIn-Kontakt allein verpufft. Wie Experten für digitales Networking betonen, ist eine persönliche Note entscheidend. Statt einer standardisierten Anfrage sollten Sie eine kurze, individuelle Nachricht senden. Wie bei Tillmann Consulting empfohlen wird, macht dies die digitale Kommunikation menschlicher und erhöht die Chance auf echten Austausch. Beziehen Sie sich konkret auf das geführte Gespräch und bieten Sie einen Mehrwert an, zum Beispiel einen Link zu einem passenden Artikel oder den Vorschlag für einen kurzen virtuellen Kaffee, um das Thema zu vertiefen. Dies verwandelt einen flüchtigen Kontakt in eine wertvolle Beziehung.

Warum Ihr LinkedIn-Profil nicht Ihrem internen Ruf widersprechen darf

Ihr LinkedIn- oder XING-Profil ist Ihr digitales Schaufenster. Es ist oft der erste Berührungspunkt für externe Kontakte und wird zunehmend auch von internen Kollegen und Vorgesetzten konsultiert. Hier lauert eine massive Gefahr für Ihre Glaubwürdigkeit: die Marken-Inkonsistenz. Wenn Sie intern als der stille, zurückhaltende Analyst bekannt sind, aber Ihr LinkedIn-Profil Sie als lauten „Disruptor“ und „Visionär“ inszeniert, entsteht ein Bruch. Diese Diskrepanz untergräbt das Vertrauen und lässt Sie als unauthentisch erscheinen.

Ihre Personal Brand muss aus einem Guss sein. Die Expertise, für die Sie intern bekannt werden wollen, muss sich nahtlos in Ihrem Online-Profil widerspiegeln. Das bedeutet nicht, dass Sie bescheiden sein müssen, sondern dass Sie strategisch und konsistent kommunizieren. Nutzen Sie den „Info“-Bereich auf LinkedIn nicht für eine Auflistung Ihrer Tätigkeiten, sondern formulieren Sie hier Ihren Pitch, den Sie auch auf Konferenzen verwenden. Beschreiben Sie, welches Problem Sie lösen und welchen Wert Sie schaffen.

Jeder Aspekt Ihres Profils sollte Ihre strategische Positionierung untermauern. Wenn Sie der Experte für „nachhaltige Lieferketten“ sein wollen, dann sollten Ihre geteilten Artikel, Ihre Kommentare, die von Ihnen verfolgten Influencer und sogar die Formulierungen in Ihrer Berufserfahrung dieses Thema widerspiegeln. Ein stimmiges Profil wirkt wie ein Verstärker für Ihren internen Ruf. Es bestätigt extern, was Kollegen intern bereits von Ihnen wissen oder ahnen. Diese Konsistenz schafft eine starke, vertrauenswürdige und authentische Expertenmarke, die sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens Resonanz findet.

Wie unterscheiden Sie sich von Kollegen mit dem gleichen Jobtitel?

In großen Unternehmen gibt es oft Dutzende von „Projektmanagern“, „Consultants“ oder „Softwareentwicklern“. Der Jobtitel allein ist kein Differenzierungsmerkmal mehr. Um aus der Masse herauszustechen, müssen Sie Ihre persönliche Nische innerhalb Ihrer Rolle definieren und kommunizieren. Dies ist die praktische Anwendung des vertikalen Balkens Ihres T-Profils. Fragen Sie sich: Was ist die eine Sache, bei der ich besser, schneller oder leidenschaftlicher bin als meine Kollegen?

Ihre einzigartige Positionierung kann auf verschiedenen Ebenen liegen. Vielleicht sind Sie der Projektmanager, der sich auf die Rettung von Projekten in der Krise spezialisiert hat. Oder Sie sind der Softwareentwickler mit einem besonderen Händchen für die Optimierung der Code-Performance. Es kann auch eine Kombination von Fähigkeiten sein: der Marketing-Experte, der zusätzlich ein tiefes Verständnis für Datenanalyse besitzt. Diese Spezialisierung macht Sie zur Anlaufstelle für eine bestimmte Art von Problem. Sie werden nicht mehr für irgendein Projekt angefragt, sondern für das richtige Projekt.

Sobald Sie Ihre Nische definiert haben, müssen Sie sie durch Ihre Handlungen und Ihre Kommunikation bekannt machen. Bieten Sie proaktiv Ihre Hilfe bei relevanten Themen an. Teilen Sie im Team-Meeting interessante Erkenntnisse aus Ihrem Spezialgebiet. Schreiben Sie den bereits erwähnten Intranet-Artikel. Wenn Sie konsequent Signale senden, die Ihre spezifische Expertise unterstreichen, wird sich die Wahrnehmung Ihrer Kollegen und Vorgesetzten langsam aber sicher ändern. Sie sind dann nicht mehr nur „einer der Projektmanager“, sondern „der Experte für agile Transformation in Kundenprojekten“. Dieser feine, aber entscheidende Unterschied ist der Hebel für Ihre Karriere.

Wie präsentieren Sie Ihre Erfolge im Jahresgespräch ohne Arroganz?

Das Jahresgespräch ist für viele zurückhaltende Mitarbeiter ein Minenfeld. Die Angst, als arrogant oder als Prahler dazustehen, führt oft dazu, dass eigene Leistungen heruntergespielt oder gar nicht erwähnt werden. Der Schlüssel zu einer souveränen Präsentation liegt in einem Perspektivwechsel: Sprechen Sie nicht über Ihre Leistung, sondern über den Nutzen Ihrer Leistung für das Team oder das Unternehmen. Dieser Ansatz verlagert den Fokus von „Ich“ auf „Wir“ und „das Ergebnis“.

Anstatt zu sagen „Ich habe das Projekt erfolgreich abgeschlossen“, formulieren Sie es um: „Durch die Einführung des neuen Prozesses in meinem Projekt konnten wir die Bearbeitungszeit um 15% reduzieren. Das hat dem gesamten Team geholfen, seine Quartalsziele zu erreichen.“ Diese Methode, bekannt als STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), ist extrem wirkungsvoll, wenn der „Result“-Teil den Unternehmensnutzen betont. Sie präsentieren Fakten und Ergebnisse, nicht nur persönliche Anstrengung. Das wirkt datengestützt und lösungsorientiert, nicht egozentrisch.

Bereiten Sie drei bis fünf solcher Erfolgsgeschichten vor. Quantifizieren Sie die Ergebnisse, wo immer es möglich ist (z.B. „Kosteneinsparung von X Euro“, „Steigerung der Kundenzufriedenheit um Y Prozent“). Verbinden Sie Ihre Erfolge außerdem mit den Zielen, die Ihnen im letzten Gespräch gesetzt wurden. Dies zeigt, dass Sie strategisch arbeiten und sich an den Vorgaben orientieren. Eine solche Präsentation ist keine Angeberei, sondern ein professioneller Rechenschaftsbericht über den von Ihnen geschaffenen Wert. Es ist die selbstbewusste, aber bescheidene Demonstration Ihrer Kompetenz und Ihres Beitrags zum großen Ganzen.

Wie positionieren Sie sich durch kluge Kommentare als Experte?

In der heutigen Arbeitswelt finden viele wichtige Diskussionen digital statt – in Team-Chats, auf internen Plattformen oder in E-Mail-Verteilern. Jeder dieser Kanäle ist eine Bühne für Mikro-Interaktionen, die Ihre Expertenpositionierung stärken oder schwächen können. Ein einfaches „Guter Punkt“ oder „Sehe ich auch so“ ist verschenktes Potenzial. Ein kluger, wertstiftender Kommentar hingegen ist ein starkes Signal Ihrer Expertise und Ihres Engagements.

Ein wertvoller Kommentar erfüllt immer eine von drei Funktionen:

1. Er fügt eine neue Perspektive hinzu: Bringen Sie einen Aspekt ein, der bisher nicht bedacht wurde. („Interessanter Ansatz. Haben wir auch die Auswirkungen auf Abteilung Y bedacht?“)
2. Er liefert Kontext oder Daten: Untermauern Sie eine Diskussion mit Fakten oder verweisen Sie auf eine relevante Ressource. („Zu diesem Thema gibt es eine spannende Studie, die zeigt, dass… Ich hänge den Link mal an.“)
3. Er stellt eine klärende Frage: Helfen Sie der Gruppe, ein Problem tiefer zu durchdringen, anstatt an der Oberfläche zu bleiben. („Damit wir die richtige Lösung finden: Sprechen wir hier über Symptom X oder Ursache Y?“)

Diese Art der Beteiligung erfordert keinen großen Zeitaufwand, aber sie hat eine enorme Wirkung. Sie zeigen, dass Sie nicht nur passiv konsumieren, sondern aktiv mitdenken. Sie positionieren sich als jemand, der die Diskussion voranbringt und zur Lösungsfindung beiträgt. Wählen Sie Ihre Momente gezielt aus. Es geht nicht darum, alles zu kommentieren, sondern dann einen Beitrag zu leisten, wenn es Ihr Kernthema betrifft. Ein einziger durchdachter Kommentar pro Woche kann Ihre Wahrnehmung im Unternehmen nachhaltiger verändern als stundenlange Überstunden.

Wie bauen Sie Beziehungen auf, bevor Sie etwas brauchen?

Der größte Fehler beim Netzwerken ist, erst dann damit anzufangen, wenn man etwas braucht – einen neuen Job, Hilfe bei einem Projekt oder eine wichtige Information. Erfolgreiches Beziehungsmanagement funktioniert genau umgekehrt: Es basiert auf dem Prinzip des „Gebens ohne Erwartung“. Ihr Ziel ist es, ein starkes, vertrauensvolles Netzwerk aufzubauen, das Ihnen zur Seite steht, wenn es darauf ankommt. Dies erfordert proaktives und authentisches Handeln.

Beginnen Sie damit, eine Liste von 10-15 Schlüsselpersonen in und außerhalb Ihres Unternehmens zu erstellen. Das können Mentoren, Vorgesetzte, Kollegen aus anderen Abteilungen oder Branchenexperten sein. Die Währung, mit der Sie diese Beziehungen aufbauen, ist Relevanz. Senden Sie einem Kollegen einen Artikel, der genau zu seinem aktuellen Projekt passt. Gratulieren Sie einer Kontaktperson auf LinkedIn zu ihrer Beförderung – aber mit einer persönlichen Notiz, nicht nur mit dem Standard-Klick. Bieten Sie einem überlasteten Teammitglied Ihre Hilfe bei einer kleinen, konkreten Aufgabe an, die in Ihrem Kompetenzbereich liegt.

Diese kleinen Gesten des „An-andere-Denkens“ bauen langsam aber sicher soziales Kapital auf. Sie positionieren Sie als hilfsbereite, vernetzte und wertvolle Person. Es ist ein Marathon, kein Sprint. Wenn Sie dann eines Tages selbst Unterstützung benötigen, fragen Sie nicht mehr ins Leere. Sie wenden sich an ein Netzwerk von Menschen, denen Sie in der Vergangenheit bereits mehrfach einen Gefallen getan haben. Diese Art des Netzwerkens fühlt sich nicht wie eine lästige Pflicht an, sondern wie ein natürlicher Austausch unter Verbündeten. Sie ist die Grundlage für langfristigen Erfolg und Einfluss im Unternehmen.

Jetzt haben Sie eine umfassende Strategie an der Hand, um vom unsichtbaren Macher zur anerkannten Go-to-Person zu werden. Der Schlüssel liegt nicht in einer Persönlichkeitsveränderung, sondern in der gezielten Anwendung dieser authentischen Methoden. Beginnen Sie noch heute damit, Ihr T-Profil zu schärfen und Ihren ersten Wertschöpfungs-Signal zu senden.